Weber School District

New U.S. Department of Homeland Security Immigration Policy

January 22, 2025

Dear Weber School District Families and Employees,

We are reaching out to inform you about new guidance from the U.S. Department of Homeland Security, which allows federal immigration officers to enforce immigration laws in and near sensitive locations, including schools. We recognize that this change may be concerning for many in our community, and we want to assure you that we are aware of this development and remain committed to supporting all students and families.

Here are a few important reminders:

  1. Every child is welcome in our schools.
    Regardless of immigration status, every child has the right to attend public primary and secondary schools. By law, a child's immigration status (or that of their parents) does not affect their right to receive a public education. 

  2. Keep emergency contact information updated.
    It is essential that parents and guardians ensure their own contact information, as well as their student’s emergency contact details, are current. Each student should have at least two designated emergency contacts. These individuals, who do not have to be family members, can be any trusted adult chosen by the parent or guardian. Updates can be made by contacting the administrative assistant at your student’s school.

  3. We do not collect immigration status information.
    Our schools and district do not collect information about the immigration status of students or their family members. As a result, this is not information we can provide to any law enforcement agency. 

  4. We do not initiate contact with immigration authorities.
    Weber School District and its schools will not initiate engagement with federal immigration authorities to share student information. 

  5. Protocol for immigration-related requests.
    If an immigration official requests access to a student at school, district employees are instructed to immediately contact the school principal, who will make contact with the district’s general counsel, Heidi Alder, at (801) 476-7823.

  6. Counselors are available for support.
    We have counselors at every school who are available to help students experiencing anxiety, stress, or fear related to these federal policy changes. Please encourage your student(s) to seek their support if needed.

We reaffirm our unwavering commitment to providing a safe, inclusive, and supportive learning environment for every student, regardless of their background or circumstances. Every child and family in WSD are valued members of our community. District officials will continue to monitor this issue and update our patrons.

Sincerely,

Gina Butters
Superintendent
Weber School District


22 de enero de 2025

Estimadas familias y empleados del Distrito Escolar de Weber:

Nos dirigimos a ustedes para informarles sobre una nueva orientación del Departamento de Seguridad Nacional de los EE. UU., que permite a los oficiales de inmigración federal aplicar las leyes de inmigración dentro y cerca de lugares sensibles, incluidas las escuelas. Reconocemos que este cambio puede ser motivo de preocupación para muchos en nuestra comunidad, y queremos asegurarles que estamos al tanto de este desarrollo y seguimos comprometidos a apoyar a todos los estudiantes y familias.

A continuación, algunos recordatorios importantes:

  1. Cada niño es bienvenido en nuestras escuelas.
    Independientemente de su estatus migratorio, cada niño tiene derecho a asistir a escuelas públicas primarias y secundarias. Por ley, el estatus migratorio de un niño (o el de sus padres) no afecta su derecho a recibir una educación pública.

  2. Mantenga actualizada la información de contacto de emergencia.
    Es esencial que los padres y tutores aseguren que su propia información de contacto, así como los detalles de emergencia de su estudiante, estén actualizados. Cada estudiante debe tener al menos dos contactos de emergencia designados. Estas personas, que no tienen que ser familiares, pueden ser cualquier adulto de confianza elegido por el padre o tutor. Las actualizaciones se pueden realizar contactando al asistente administrativo en la escuela de su estudiante.

  3. No recopilamos información sobre el estatus migratorio.
    Nuestras escuelas y el distrito no recopilan información sobre el estatus migratorio de los estudiantes o sus familiares. Como resultado, esta información no puede ser proporcionada a ninguna agencia de cumplimiento de la ley.

  4. No iniciamos contacto con las autoridades de inmigración.
    El Distrito Escolar de Weber y sus escuelas no iniciarán interacciones con las autoridades de inmigración federales para compartir información de los estudiantes. 

  5. Protocolo para solicitudes relacionadas con inmigración.
    Si un oficial de inmigración solicita acceso a un estudiante en la escuela, se instruye a los empleados del distrito a contactar de inmediato al director de la escuela, quien se comunicará con la abogada general del distrito, Heidi Alder, al (801) 476-7823.

  6. Consejeros están disponibles para apoyo.
    Tenemos consejeros en cada escuela que están disponibles para ayudar a los estudiantes que experimenten ansiedad, estrés o miedo relacionado con estos cambios en las políticas federales. Por favor, anime a su(s) estudiante(s) a buscar su apoyo si lo necesitan.

Reafirmamos nuestro compromiso inquebrantable de proporcionar un ambiente de aprendizaje seguro, inclusivo y de apoyo para cada estudiante, independientemente de su origen o circunstancias. Cada niño y familia en el Distrito Escolar de Weber son miembros valiosos de nuestra comunidad. Los funcionarios del distrito continuarán monitoreando este tema y mantendrán informados a nuestros miembros.

Atentamente,

Gina Butters
Superintendente
Distrito Escolar de Weber